A governança
que mostra o filme,
além da foto.

Pauta, materiais e votação com quórum

Prepare a pauta, distribua os materiais de leitura prévia e registre a votação com quórum e resultado, no mesmo lugar.

A ata já nasce assinada

A reunião termina com a ata selada por assinatura ICP-Brasil, com validade jurídica e conferência por QR Code, sem passar por outro sistema.

Um rito para cada colegiado, sem forçar o mesmo molde

Conselho informal, consultivo ou estatutário. Diretoria com conselho ou sem ele, como plataforma de controle e execução. Alta gestão com espaço próprio, e comitês dentro de qualquer um deles. Cobrimos os ritos de empresas de capital aberto e fechado.

A conversa da reunião vira decisões e tarefas, com a frase que as sustenta

Cole a transcrição que você já tem do Teams, do Zoom ou de outro serviço. A plataforma lê e propõe as decisões, as tarefas com responsável e prazo, e o que ficou pendente. Ao lado de cada item aparece o trecho da conversa de onde ele saiu, escrito como foi dito, e o que não pôde ser sustentado por uma frase real não é mostrado, com o número de descartes à vista. Nada entra na ata sozinho: o texto é rascunho para alguém ler. Cada tarefa aprovada vai para o quadro que você escolher, e continua sabendo de que reunião saiu.

Envie a gravação da reunião e ela fica com a reunião

Grave onde você se sentir seguro: no celular, no Zoom, no Teams ou em um gravador. Depois envie o arquivo aqui. Ele fica guardado no armazenamento da sua própria empresa, preso à reunião que o originou, e sai no dia em que você apagar. Aceita os formatos comuns de áudio e vídeo, até 100 MB por arquivo, e uma reunião longa pode vir em partes. A leitura automática do áudio ainda não está ligada: hoje quem tem o texto cola a transcrição no quadro ao lado.

A ata assinada é arquivada onde você quiser

A ata nasce na pasta do colegiado e você pode mandá-la para outra pasta da biblioteca, a do conselho, a de um comitê, a que a sua empresa já usa para atas. Quem gerencia a ata escolhe, entre as pastas onde já pode escrever, e a tela avisa o que muda: quem enxerga a pasta escolhida passa a enxergar a ata.

Membros, advisors, consultores e advogados

Você controla quem senta em cada colegiado, e cada pessoa entra com ficha e função próprias, não como convidado genérico.

Agenda, tarefas e mensagens privadas

Reuniões, tarefas com dono e prazo, entregas e conversas privadas entre os membros, no mesmo espaço do colegiado.

Acesso por colegiado, por papel e por pessoa

Cada colegiado vê só os próprios documentos e decisões, e o acesso é delimitado no servidor.

Planos de negócio com execução viva

Kanban protegido por sigilo, com acompanhamento de reuniões e dos encaminhamentos, e visibilidade para os demais colegiados quando fizer sentido. O colegiado acompanha o plano ao longo do tempo, e a ligação com os sinais do Sonarview Monitor está a caminho.

Tudo o que é sensível, em um só repositório

Contratos, atos societários, materiais confidenciais, ativos e apólices de seguro guardados com sigilo e permissionamento por papel, documento a documento. Nenhum arquivo sensível solto em pasta compartilhada ou pendrive.

Abre como o explorador de arquivos do computador

As pastas em árvore à esquerda e, à direita, o conteúdo da pasta aberta, com tipo, validade, tamanho e data de cada documento. Ver e Baixar ficam na própria linha, e ao parar o mouse sobre o documento aparece a miniatura da primeira página, quando o arquivo tem uma. Procure pelo nome na pasta e nas que estão dentro dela, filtre por situação e tipo e marque as suas pastas favoritas. Para mover, arraste ou use o botão da linha; copiar não duplica o arquivo, é o mesmo documento em dois lugares.

Ver o documento sem sair da página, e desfazer se errar

Clique no nome e o documento abre numa janela, com zoom, impressão e as setas para o próximo. Moveu para a pasta errada, o aviso traz Desfazer. Recentes no alto da árvore, e A+ e A− para a letra, guardados para cada pessoa.

Arraste uma pasta inteira, com as subpastas

Arraste arquivos ou uma pasta do computador e as subpastas chegam do jeito que estão. Para cada arquivo, a plataforma sugere tipo, assunto, etiquetas e um título limpo, lendo só o caminho e o nome do arquivo, não o conteúdo. Você confere numa tabela, muda o que quiser e só então envia.

Trocou o arquivo, o anterior fica na ficha, e pode voltar

Quando a política é revisada ou o contrato ganha aditivo, você troca o arquivo e o anterior vira uma versão do mesmo documento, com a data da troca, quem trocou e o motivo, se alguém escreveu. Cada versão abre e baixa pela ficha, e o link de compartilhamento entrega só a versão em vigor. Quem gerencia pode restaurar uma versão anterior: ela volta a ser o arquivo em vigor, a de agora fica guardada como versão, e restaurar não apaga nenhuma versão. Restaurar também existe no RI e no Compliance.

Cada documento sabe em que deliberação foi aprovado

Ligue a política ou o regimento à deliberação que o aprovou. A ficha mostra o colegiado, a reunião e a data, com o link da deliberação e da ata, e a deliberação e a ata mostram os documentos que aprovaram. Se o arquivo for trocado depois, a ficha diz em qual versão a aprovação foi registrada. Enquanto a aprovação estiver ligada, o documento não pode ser apagado; para apagar, quem gerencia desliga antes a aprovação na ficha, e isso fica registrado.

Documento retido em litígio, auditoria ou fiscalização

Quem administra a organização marca o documento como retido, com o motivo, como a ação judicial ou a auditoria do exercício. Ele ganha o selo Retido na linha e, enquanto a retenção valer, não pode ser apagado nem ter o arquivo trocado. Continua visível para quem já o via, e pode ser aberto e baixado. Reter e liberar, sempre com motivo, ficam no registro de atividades. Vale no Data Room e no RI.

Pastas com exigência e a aba “O que falta”

Marque as pastas do Data Room que guardam o que a empresa precisa ter em dia, ou crie todas de uma vez a partir de um modelo de sociedade anônima (Lei 6.404) ou de boas práticas de governança. Cada pasta mostra a situação do que está nela: sem documento, em dia, vencendo, revisão vencida ou validade vencida. A aba “O que falta”, ao lado de Documentos, diz quantas pastas têm documento e quais pedem atenção. O que não existe na sua empresa é marcado como “não se aplica”, com o motivo.

Classificado na entrada, encontrado em segundos

A classificação por tipo, sociedade e assunto é obrigatória na entrada, e por isso a busca global sempre encontra: ela mostra onde cada arquivo está guardado. Arquivar em vez de apagar, com histórico de acesso.

O enxoval pronto antes de alguém pedir

Documentos da empresa e dos sócios no mesmo acervo. Quando chega a concorrência, a licitação, o banco ou a due diligence, o enxoval certo já está pronto e é reaproveitado de um processo para o outro.

Nada vence sem avisar

Radar de vencimento para certidões, apólices e certificados. O aviso chega antes do prazo, então o enxoval fica sempre atualizado em vez de conferido às pressas.

Compliance com as pastas já prontas

Código de conduta, políticas internas, normas de conformidade e continuidade de negócio organizados desde o primeiro acesso. Cada processo documentado, não combinado de memória em reunião.

O menu reorganizado: Sociedade, Canais e Documentos

Em Sociedade ficam Sócios, Investidores, Sucessão e M&A e VC. Em Canais, o que a empresa entrega e recebe de fora: RI, Ouvidoria e Denúncias. Em Documentos, o Data Room, o Compliance, o Livro de Ocorrências, a Assinatura Digital, os Planos de negócio e o Acervo de Reports. Cada pessoa vê os itens que o papel dela permite.

Canal de denúncias da sua empresa

Disponível no plano mais completo do Sonarview Boards. Quem administra liga o canal nas Configurações e designa o responsável titular, mas não lê os casos. Cada empresa tem o próprio formulário público, por link ou embutido no site dela. Quem relata escolhe se identificar ou não, anexa arquivos e recebe um protocolo e um código para acompanhar o caso e conversar com a equipe. A referência legal é a Lei 14.457/2022 e o Decreto 11.129/2022.

Os casos são lidos pela equipe que o titular designa

O titular escolhe quem tria e quem investiga, inclusive quem não está em conselho ou comitê. A própria pessoa se declara impedida, se tem conflito de interesse ou é citada, e deixa de ver aquele caso. Cada caso tem quadro de etapas, plano de ação, documentos internos, solução, parecer em PDF e histórico. Os avisos à equipe saem às 9h e às 17h, só com os protocolos, e a plataforma não grava o IP de quem relata e tira dos anexos os dados de autor e localização.

Ouvidoria pelo e-mail da sua empresa

Também no plano mais completo. A organização conecta a caixa de e-mail da Ouvidoria, e cada e-mail que chega vira uma manifestação, com protocolo, prazo de resposta em dias úteis (10 por padrão) e equipe própria. A resposta é escrita na plataforma e sai pela própria caixa da organização, com o protocolo no assunto. Por enquanto, a caixa precisa aceitar IMAP, como o Google Workspace com senha de app; o Microsoft 365 ainda não é aceito.

Os números do canal e da Ouvidoria para o Conselho

O painel mostra contagens e tempos dos últimos 12 meses, sem relato nem nome, separados por canal. O titular escolhe quais conselhos e comitês veem o painel e o relatório do trimestre, que sai só com contagens, sem caso nenhum.

Uma plataforma de assinatura só sua

Assinatura eletrônica avançada e qualificada (ICP-Brasil), dedicada à sua governança e isolada de outros sistemas de assinatura que a empresa já use. O QR Code com laudo permite conferir a assinatura.

Quem assina não precisa ser do conselho

A contraparte de um acordo de confidencialidade, o advogado que redigiu o contrato, o auditor ou uma testemunha entram no mesmo pedido de assinatura, ao lado dos conselheiros. Cada um recebe o próprio link no e-mail e assina pelo navegador. Quem incluiu cada pessoa de fora fica no registro de atividades.

Acervo Sonarview, a um clique da decisão

Centenas de relatórios de mercado e metodologias consagradas, curados e buscáveis, prontos para embasar uma pesquisa ou uma deliberação. Menos achismo na mesa do colegiado, mais fonte à vista.

Organograma societário por arrastar e soltar

Desenhe a estrutura do grupo, holding e controladas, e veja a sociedade inteira em um desenho só, sem planilha paralela.

Cap Table de cada sociedade

Quem detém o quê, sócio a sócio, com cada transferência de participação registrada, ao lado dos documentos societários e do funil de M&A. Sem planilha paralela.

Documentos por empresa, sócio e parte relacionada

Cada pessoa e cada sociedade com o seu próprio acervo, dentro do mesmo controle de sigilo do resto da plataforma.

Matriz 9-box de desempenho e potencial

Avalie prontidão e potencial de cada sucessor na matriz, e defina o plano de desenvolvimento individual a partir dela.

Sucessor de emergência definido

A sucessão registra, por sócio, os sucessores, a prontidão de cada um e o sucessor de emergência.

Advisors com ficha e documentos próprios

Consultores, advogados e auditores entram no colegiado com função definida e o seu próprio conjunto de documentos.

Instrumentos e rodadas de captação

Instrumentos de investimento por empresa e rodadas acompanhadas do início ao fim, com o quanto já foi captado à vista.

Fatos relevantes, relatórios de RI e calendário CVM

Para quem reporta ao mercado, o calendário e os informes ficam no mesmo lugar em que a decisão foi tomada.

Suitability e KYC, conforme ANBIMA e CVM

Ofertas públicas e privadas, emissão de dívida e títulos de crédito, com os ritos de compliance registrados e prospecto e lâmina sempre à mão, prontos para publicar.

RI separado do Data Room, com “O que o investidor vê”

Em Canais, no menu, o RI de cada empresa do grupo tem os documentos de RI, no mesmo gerenciador de arquivos do Data Room, e a parte “O que o investidor vê”, que mostra exatamente o que está publicado agora, separado por pasta. Todo documento nasce fechado, e a publicação é feita documento por documento. As fichas dos investidores e as ofertas ficam em Investidores, em Sociedade.

Período de referência e histórico de cada documento

Cada documento de RI diz a que período se refere: o ano, o semestre, o trimestre ou o mês, que não é a data em que foi publicado. Em “O que o investidor vê”, a lista filtra por pasta, assunto e período. O histórico de cada documento mostra quando ele foi publicado ou tirado do ar.

Cada relatório com tipo, versões e a deliberação que o aprovou

Na ficha do documento de RI: o tipo (relatório trimestral, demonstrações financeiras, comunicado...), as versões anteriores com quem trocou, quando e o motivo, e a deliberação que aprovou o documento, com o link da ata. Trocou o arquivo publicado, o investidor passa a receber o novo, e as versões anteriores ficam só com a empresa.

Área do investidor, viva e identificada

Cada investidor ganha o seu acesso, pessoal e intransferível, e vê só o que você publicou. Publicou o resultado do trimestre, aparece para todos, sem reenviar anexo. Você vê quem entrou e quando, e encerra o acesso na hora.

Cada negociação de M&A e VC com o seu funil

Term sheet, NDA, checklist de due diligence, prazos e responsáveis, sell side ou buy side, no mesmo controle. Due diligence organizada, sem pasta solta.

Senha e certificado digital no mesmo cofre

Senhas do portal bancário, chaves de API, certificados A1 e A3 e notas seguras convivem no mesmo lugar, com o mesmo controle e o mesmo registro.

Código por e-mail no instante de revelar o item

O segundo fator é pedido na hora de abrir o item, além do login, sem depender de aplicativo externo de terceiros. Pastas sensíveis pedem um código por e-mail para abrir. Senhas da empresa podem exigir a aprovação de uma ou mais pessoas, em até cinco camadas, antes do código.

As quatro no mesmo cofre, dentro da governança

O código no instante de revelar, a aprovação de uma ou mais pessoas, a senha ao lado do certificado digital e a leitura do código de MFA de terceiro ficam no mesmo cofre, dentro da sua governança.

A separação entre empresas também está gravada no banco

Além do programa, a separação está gravada no banco: cada consulta só recebe as linhas da empresa informada nela. Vale para tudo o que guarda conteúdo seu: reuniões, atas, decisões, documentos, o cofre de senhas e os certificados digitais.

O cofre no bolso, com a sua digital

Aprove liberações e revele senhas pelo celular, sem ligar o computador. Cada revelação pede o código e a digital do aparelho. Instala direto do navegador, sem loja de aplicativos, e avisa na tela quando alguém precisa de você. Tem celular e tablet? Cadastre a digital de cada aparelho, nele mesmo, e veja a lista dos seus aparelhos dentro do app, com a opção de tirar um que você perdeu ou trocou.

O que é confidencial fica cifrado com a chave da sua empresa

Correio, conversas, chat e caderno ficam criptografados com uma chave própria de cada empresa: cada empresa tem a sua. A chave fica sob a nossa custódia. Os arquivos ficam em São Paulo.

Todo PDF que sai leva o nome de quem baixou

Abriu ou baixou um documento? O arquivo sai com o nome, o e-mail e a data de quem pediu, escritos na folha. Serve para dois momentos: quem baixa vê que a cópia tem o nome dele, e se um documento aparecer onde não devia, dá para saber de qual cópia veio. A ata já assinada digitalmente é a única que não recebe a marca, porque qualquer alteração invalidaria a assinatura. Não substitui o registro de quem abriu: soma a ele.

Cada empresa isolada, cada ação registrada

Ambiente multi-empresa com isolamento por linha no banco; as permissões de cada papel, como Conselheiro, Convidado e Executor, são conferidas no servidor. Login único (SSO) e um registro de auditoria mostram quem fez o quê e quando.